trello

Trello jest to bardzo praktyczne rozwiązanie do koordynacji pracy kilku osób. Dlaczego?

Osobiście lubię trello za porządkowanie pracy, za możliwość swobodnego tworzenia nowych tablic i przemieszczanie zadań pomiędzy nimi. Szczególnie gdy pracujemy zdalnie, platforma w której wszystkie decyzje i ustalenia są na bieżąco uaktualniane, nowe zadania przypisywane, jest bardzo praktyczne.

google apps dla edukacji

Tym razem krótko. Znalazłam ciekawy filmik prezentujący najważniejsze korzyści z korzystania z aplikacji google dla edukacji.
Wyzwanie polegało na tym, aby zaprezentować je w 5 minut.
Czy się udało? To już pozostawiam Wam do oceny ;)

źródło: link

google docs

Nawiązując do wcześniej opisanych już ogólnie aplikacji google, dzisiaj skupie się na opisaniu zalet dokumentów google.

w skrócie:

• podstawowe narzędzia [dokument, prezetacja, arkusz, rysunek, formularz] nie wymagają instalowania dodatkowych programów i aplikacji w celu edytowania, komentowania, przechowywania oraz współdzielenia plików
• umożliwiają otwieranie plików zapisanych w formatach DOC, XLS, CSV, PPT, TXT, PDF
• są bezpłatne (w wersji niekomercyjnej)
• umożliwiają edycje i tworzenie danych plików w tym samym czasie przez kilka osób, z informacją równoczesną kto oglada dany plik i jak go edytuje
• są bezpieczne > ich dostęp może zostać przez nas ograniczony
• oferują bogaty wybór aplikacji do zbierania i tworzenia informacji
• są powiązane z google dysk, co daje nam możliwość przechowywania dużej ilości danych w chmurze (15 gb w ramach wersji bezpłatnej)

Wady

• ograniczona możliwość edycji graficznej
• w momencie gdy pracujemy nad danym plikiem wspólnie, może się okazać że ktoś usunie coś dla nas ważnego bez naszej wiedzy i kontroli

Dokumenty google czyli właściwie co? 
W skład podstawowy pakietu wchodzą:

• dokument [word]
• arkusz [excel]
• formularz [ankieta]
• prezentacja [power point]
• rysunek

Dodatkowo mamy możliwość wyboru innych aplikacji m.in.

• realtimeboard 
• kaizen [notatki głosowe]
• sketchboard 
• autocad 360 [otwieranie i edytowanie plików dwg]

cafe Eamsów

Podstawą efektywnej pracy jest to, aby wszyscy czuli się dobrze. To może zapewnić dobrze zaprojektowane miejsce. Świetnym przykładem jest cafe Ray w Hamburgu.

Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że jest to zwykła przestrzeń coworkingowa z dobrze przystosowanymi wnętrzami, zarówno do pracy zespołowej, jak i relasku, czy przerwy na kawę.  Jednak co jest najciekawsze, to fakt, że została zaprojektowana  dla miłośników mebli zaprojektowanych przez Eamsów.

więcej: link

źródło

google apps

Jednym z najbardziej popularnych narzędzi wspierających pracę w grupie są bezwątpienia aplikacje google. Przeznaczone są dla każdego. Zarówno dla indywidualnych użytkowników, jak i szkół oraz klientów biznesowych. O jego korzyściach najlepiej posłuchać w krótkim filmiku:

Osobiście odkryłam, że warto korzystać nie tylko z gmaila, ale jeszcze z dodatkowych aplikacji google pewnego dnia po formacie komputera. Google docs ułatwiło mi wtedy życie i zwolniło z obowiązku rychłego instalowania pakietu microsoft. Dzięki niemu mogłam bez problemów otworzyć ważne dla mnie dokumenty zapisane w excellu oraz edytować pliki w wordzie. Później doszła możliwość przesyłania dużych plików (do 25gb) bez konieczności przesyłania ich przez zewnętrzne linki. Od tego czasu powoli i systematycznie coraz bardziej zaczęłam uzależniać sie od google i jego aplikacji... Google konsekwetnie rozwija swoją usługę i rozbudowuje ją o kolejne udogodnienia. Cały pakiet aplikacji jest na tyle rozbudowany, że postanowiłam opisać wybrane narzędzia bardziej szczegółowo w kolejnych postach. Tymczasem krótkie wypisanie co składa się na poszczególne pakiety w wersji biznesowej i edukacyjnej:

Google apps dla firm oferuje takie narzędzia jak:

• kalendarz
• dysk
• dokumenty
• hangout
• witryny
• vault
• google +
• chrome dla Firm
• Quickoffic

Google apps dla szkół i uczelni oferuje:

• kalendarz
• dysk
• dokumenty
• vault
• moderator google 
• you tube dla szkół

Aplikacje dostępne są oczywiście również dla osób indywidualnych.
Oferta dla szkół i uczelni oraz osób indywidualnych jest bezpłatna.

Natomiast dostęp do narzędzi w ofercie dla firm wymaga wykupienia abonamentu.

źródła: google apps dla szkół i uczelni, google apps dla firm, 

timeline

Ciekawym narzędziem ułatwiającym organizacje pracy zespołu są dostępne narzędzia do tworzenia timelinów. Umożliwiają one wpisywanie i jednoczesne porządkowanie wprowadzonych treści. Nie tylko chronologicznie (co przecież również umożliwia sam blog czy facebook), ale również wizualnie.
Jak wpływa to na prace zespołową?
Daje możliwość zbierania notatek, uzupełniania ich, a także łatwego i uporządkowanego dzielenia się ze sobą zdjęciami. Większość tych narzędzi umożliwia nie tylko wspólne tworzenie osi czasu przez kilka osób, ale również jej upublicznianie. Dzięki temu osoba, która spojrzy na taką stronę może szybko zorientować się jak przebiegała praca nad projektem.

Pierwszym rozwiązaniem, jest skorzystanie z timelinu na facebooku. (Jednak nie mam tu na myśli osi czasu dostępnej na koncie profilowym, a timeline dostępny na tzw stronach.)

Jest to wygodne rozwiązanie i bardzo proste zarówno w użyciu, jak i utworzeniu. Niestety, timeline występuje obecnie jedynie na koncie profilowym i utworzonej stronie. Brakuje go na koncie zakładanych grup, które np w moim przypadku, są najczęściej wykorzystywanym narzędziem do wymiany informacji przy wspólnych projektach (choć oczywiście jest to pojęcie względne, bo może nie każdy jest fanem takiego rozwiązania;)). Poza tym, wrzucanych postów nie można porządkować logicznie (np, zagadnieniami), dlatego wydaje się że lepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z bloga, który możemy rozbudować o oś czasu.
W internecie można znaleźć wiele przykładów osi czasu, które można z powodzeniem zastosować u siebie na blogu.

Z mniej oczywistych możliwości, które znalazłam szukając odpowiedniego narzędzia dla siebie (a dokładniej dla nas) do porządkowania pracy nad dyplomem, mogę wymienic np. tiki-toki.
Jest to timeline, który umożliwia dodawania tła, treści w bardzo prosty sposób. Dodatkowo jest możliwość wizualizacji danej osi czasu w perspektywie. Można to zobaczyć wchodząc na stronę tiki-toki.com, lub ogladając ten krótki filmik:

O innych przykładach można poczytać tutaj.

praca w google

Google to dla wielu wymarzone miejsce pracy.
Dlaczego? Wystarczy zobaczyć jak wygląda praca w jednym z budynków tej firmy. Google dba nie tylko oto aby pracownicy mieli miejsce do pracy grupowej jak i indywidalnej, ale również doceniają rolę kreatywnych przerw oraz inspiracji pomiędzy godzinami pracy.

Wnętrza z budynku w Szwajcarii:

  

START

Zespołowo, Zespołowo, zespołowo...

Efekt synergii, szybkość działania, energia... to pierwsze skojarzenia jakie przychodzą mi do głowy gdy pomyślę o korzyściach ze wspólnej pracy.
Czy zawsze występują? Oczywiście niestety nie ;) Wszystko przede wszystkim zależy od tego z kim pracujemy (i ile mamy na to czasu ;)). Jednak pracę może baaardzo przyśpieszyć to gdzie i jak pracujemy, a dobrych i inspirujących przykładów nie brakuje!

Ten blog będzie subiektywnym zbiorem ciekawych i kreatywnych przykładów z Polski i świata. Z jednej strony projektów wnętrz firm, szkół, uczelni oraz miejsc coworkingowych. Z drugiej – praktycznych, ogólnodostępnych narzędzi, które bardzo ułatwiają współpracę.

Zapraszam do śledzenia! ;)

źródło